PTA支部長ノート

3月12日(木)

新年度の中学の地区支部長と、4月の定期総会の打ち合わせをする。
・議事の進行について（合同で行う）
・懇親会の買い出しについて（中学の役員もお手伝いしてくれる）
・草刈りの日程の確認（重なるとビーバーが使えないので、日にちをずらして行う）
・リサイクル当番の確認（中学と小学校の両方にお子さんがいる場合、2度やらないようにしてあること）
・緊急の場合のお互いの連絡先を交換

場所：うちの店

仕事で申し合わせた時間に帰れず、中学支部長にご迷惑おかけした。
申し訳ありませんでした。

3月10日（火）

夕べ家内と相談しながらリサイクル当番の人員配置を決める
1年生はのぞく、各ゴミステーション毎6年生から2年生までの保護者に割り振りをした。

本来ならば都合を聞いてからと言うことになるが、そうもしていられないので都合が悪い場合は当番のグループの中で、交代をしてもらうようにする


公園清掃の日程を中学PTAと重ならないようにということで、おおよその予定を立てた。
問題は草刈りをいつするか？
役員で行うのは、人手不足は明らかになるのだが、どうしたものか
保護者の父親たちにお願いするのが良いのではないかと、前任の役員さんが言ってくれたが、お願い文書くしかないか？

もし、かりに役員以外の方にご足労いただけるとして、けがなどされたときの事もはっきりしておかなければならない。

草刈りの日取りと人員には頭が痛いところである

3月8日(日)

前任者のUさんからの申し送り事項である、交通安全当番の場所の事で、早速お隣の支部に連絡取ってみました。

来年度の支部長にまず連絡
となり支部長＞そのことはNさんが担当なので、そちらへお願いします
とのこと

続いてNさんに電話
本人不在
帰ってきたら電話くれるとのこと

2時間ほどして本人から電話
あいにくこちらが別の電話でやりとりしていて、再度こちらから電話すると言うことで切る

こちらからNさんに電話
オレ＞○○パークの交差点と、○○の交差点はお宅の支部のお子さんの利用頻度が高いので、そちらの支部で人員配置願います。
Nさん＞それって自分が立つんでしょうか？なにぶん、まだ何をやるのか把握していないもので．．．
オレ＞Nさんは交通当番の人員を自分で決めて配置すれば良いんですよ．．．

とにかくお願いしてみましたが、実際行動してくれるかはわかりません。

新一年生を含めて保護者の把握をして、わからないお宅は電話で聞いてみた。
保護者の一覧作成
リサイクル当番の作成

前任者Uさんの残してくれたノート2冊重宝にさせてもらってます

3月6日(金)

新旧役員・新旧連絡員の引き継ぎ会

次年度の交通当番の内容について再検討、隣接自治会との協議をして早急に決める

各役員連絡員毎申し送り、資料引き継ぎ

校外指導部員正副それぞれ1名を連絡員さんより選出

リサイクル当番：中学校PTAと月替わりで分担を確認、4月分は年度替わりのため中学校PTAで行う。
定期総会の日程：中学校PTAと合同で行い4月19日AM10:00～と決まる
第一回役員会の日程：第一回の役員会を3月19日PM7:00～と決める

時間：午後7時～
場所：材木町公会堂
出席：新旧役員・新旧連絡員　全員